Layanan
Business Process Digitalization
Ubah proses manual menjadi alur digital yang rapi dan terukur.
Masalah yang diselesaikan
- Pengajuan dan persetujuan masih lewat kertas, email, atau pesan berantai.
- Status sebuah permintaan sulit diketahui tanpa menanyakan langsung.
- Tidak ada jejak audit tentang siapa menyetujui apa dan kapan.
- Laporan disusun manual dari banyak sumber setiap akhir periode.
Apa yang kami bangun
- Formulir digital dengan validasi dan lampiran dokumen.
- Alur persetujuan bertingkat sesuai struktur organisasi Anda.
- Notifikasi email atau pesan ketika ada tugas yang menunggu.
- Riwayat dan laporan proses yang bisa diekspor.
Alur kerja
Pemetaan proses
Mendokumentasikan proses saat ini bersama tim, termasuk pengecualian dan titik hambatan.
Rancangan alur baru
Menyederhanakan langkah yang tidak perlu dan menyepakati aturan persetujuan.
Pengembangan & uji coba
Membangun alur digital dan mengujinya dengan sekelompok pengguna terlebih dahulu.
Peluncuran bertahap
Memindahkan proses secara bertahap disertai pelatihan dan pendampingan.
Hasil yang Anda terima
- Dokumen peta proses sebelum dan sesudah
- Sistem alur kerja digital dengan peran dan hak akses
- Laporan dan riwayat proses yang dapat diekspor
- Materi pelatihan untuk pengguna
Pertanyaan umum
Apakah proses kami harus diubah total?
Tidak. Kami memulai dari proses yang berjalan, lalu menyederhanakan langkah yang memang tidak menambah nilai.
Bagaimana dengan data lama di spreadsheet?
Data yang relevan dapat dimigrasikan ke sistem baru. Cakupan migrasi disepakati di awal.
Bagaimana jika aturan persetujuan berubah?
Aturan seperti urutan atau batas nilai persetujuan dapat dibuat bisa diatur oleh admin tanpa perubahan kode.
Punya proses yang ingin dirapikan?
Ceritakan kebutuhan Anda. Diskusi awal tidak mengikat.